Es responsabilidad de los autores asegurarse de proteger la privacidad de las personas involucradas en el estudio, manteniendo su identidad anónima tanto en el texto del artículo como en las imágenes. Esto implica anonimizar todos los datos personales, eliminando cualquier elemento que pueda revelar la identidad de los participantes o voluntarios, como nombres, iniciales, números de historia clínica, apodos en línea o identificadores de redes sociales, en cualquier tipo de material, incluyendo gráficos, fotografías y vídeos.
Cuando un autor quiera incluir datos personales o imágenes de participantes en la investigación o de otras personas, es necesario obtener su consentimiento informado por escrito (o el de sus padres o tutores legales en caso de menores de 18 años) antes de publicar dicho material.
Si después de la publicación del artículo se descubre que se ha incluido información que permite identificar a los individuos sin el debido consentimiento informado, el artículo será retirado temporalmente hasta que se suprima el contenido que compromete la privacidad de los participantes.