Directrices para revisores
La revisión por pares es el proceso mediante el cual los manuscritos sometidos a OnBoard Knowledge Journal son evaluados por expertos externos en el área temática correspondiente, con el propósito de valorar su calidad científica, pertinencia, originalidad, rigor metodológico, solidez ética y contribución a las áreas de conocimiento de la revista.
Como revista arbitrada, OnBoard Knowledge Journal somete todos los manuscritos recibidos a un proceso riguroso de evaluación editorial y académica. La revista adopta un modelo de revisión por pares doble ciego, lo cual significa que ni los autores ni los revisores conocen sus respectivas identidades. Este modelo busca fortalecer la confidencialidad, la imparcialidad, la independencia académica y la objetividad durante todo el proceso de evaluación.
El flujo editorial detallado y el proceso de revisión por pares se describen en la sección correspondiente al proceso editorial de la revista.
Selección de revisores
El Editor en Jefe, el Editor Asociado o el Comité Editorial selecciona a los revisores de acuerdo con su formación académica, experiencia investigativa, trayectoria de publicaciones y experticia en el área específica del manuscrito.
Los criterios para la selección de revisores incluyen:
- Contar con formación académica o experiencia profesional en el área de conocimiento abordada por el manuscrito.
- Tener producción científica reciente, experiencia técnica, publicaciones o práctica profesional reconocida relacionada con el tema del manuscrito.
- No formar parte del equipo editorial involucrado en la toma de decisiones sobre el manuscrito.
- No presentar conflictos de interés institucionales, académicos, personales, financieros o profesionales con los autores, el manuscrito o la decisión editorial.
- Contar con disponibilidad para realizar la evaluación dentro del plazo establecido y conforme a los estándares éticos y editoriales de la revista.
Al aceptar la invitación para evaluar un manuscrito, el revisor declara que no presenta conflicto de interés y se compromete a actuar conforme a los principios de confidencialidad, integridad académica, imparcialidad y ética de la publicación científica adoptados por la revista.
Confidencialidad y responsabilidades éticas
Los revisores deben tratar todos los manuscritos, archivos complementarios, datos, figuras, tablas y comunicaciones editoriales como documentos estrictamente confidenciales. El contenido del manuscrito no debe ser compartido, discutido, copiado, utilizado, citado ni distribuido antes de su publicación sin autorización previa de la revista.
Los revisores no deben utilizar información inédita obtenida durante el proceso de evaluación para beneficio personal, académico, institucional, profesional o comercial.
Si el revisor identifica alguna posible situación ética, como plagio, autoplagio, publicación duplicada, autoría inapropiada, manipulación de datos, alteración de imágenes, manipulación de citas, conflictos de interés no declarados o cualquier otra forma de mala conducta académica, deberá informarlo de manera confidencial al editor.
Los revisores deben emitir conceptos objetivos, respetuosos, constructivos y fundamentados académicamente. No se aceptan críticas personales hacia los autores.
Criterios de evaluación
La evaluación de los manuscritos debe considerar tanto el contenido científico como la calidad formal de la presentación. Se espera que los revisores valoren los siguientes aspectos:
- Originalidad y pertinencia del manuscrito.
- Correspondencia con el enfoque y alcance de OnBoard Knowledge Journal.
- Claridad, coherencia y estructura del título, resumen, palabras clave, introducción, desarrollo, discusión, conclusiones y referencias.
- Pertinencia teórica y conceptual del estudio.
- Actualidad, calidad y relevancia de la literatura citada.
- Rigor metodológico y adecuación del diseño de investigación.
- Coherencia entre objetivos, metodología, resultados, discusión y conclusiones.
- Calidad, claridad y pertinencia de figuras, tablas, ecuaciones, diagramas o materiales suplementarios.
- Uso adecuado del lenguaje científico, la terminología, el estilo de citación y la redacción académica.
- Contribución del manuscrito al campo disciplinar, profesional, científico o tecnológico.
- Cumplimiento de principios éticos relacionados con la integridad investigativa, uso de datos, autoría y publicación responsable.
Además de identificar debilidades, se recomienda que los revisores formulen observaciones específicas que permitan a los autores mejorar el manuscrito.
Formulario de evaluación
Con el fin de estandarizar el proceso de revisión por pares y garantizar una valoración integral, transparente y consistente de los manuscritos, OnBoard Knowledge Journal dispone de un formulario oficial de evaluación para revisores.
El formulario de evaluación tiene como propósito orientar al revisor en el análisis de la calidad científica, metodológica, ética y editorial del manuscrito. A través de este instrumento, el revisor podrá valorar aspectos como originalidad, pertinencia, claridad, rigor metodológico, coherencia entre objetivos y resultados, calidad de las referencias, contribución al campo de conocimiento, cumplimiento ético y adecuación para publicación.
Los revisores deberán diligenciar el formulario de evaluación a través de la plataforma OJS de la revista o mediante el formato suministrado por el equipo editorial, según corresponda. El formulario podrá incluir valoraciones cuantitativas, comentarios cualitativos, observaciones confidenciales para el editor, comentarios dirigidos a los autores y la recomendación final sobre el manuscrito.
El formulario de evaluación diligenciado constituye un insumo esencial para la toma de decisiones editoriales. No obstante, la decisión final sobre la aceptación, solicitud de ajustes, rechazo o publicación del manuscrito corresponde al Editor en Jefe y/o al Comité Editorial.
Recomendaciones del revisor
Una vez finalizada la evaluación, los revisores deberán remitir su concepto a través de la plataforma OJS de la revista, utilizando el formulario de evaluación correspondiente. El concepto deberá incluir comentarios generales para el editor, observaciones dirigidas a los autores y una de las siguientes recomendaciones:
Aceptado en su forma original:
El manuscrito cumple con los criterios de calidad científica, ética, editorial y formal exigidos por la revista y puede ser aceptado sin modificaciones.
Aceptado con revisiones menores:
El manuscrito requiere ajustes menores que pueden ser atendidos por los autores sin necesidad de una nueva ronda de evaluación por pares. El autor contará con 8 días para enviar la versión corregida.
Se recomiendan revisiones mayores:
El manuscrito requiere cambios sustanciales relacionados con el contenido, la estructura, la metodología, el análisis, la discusión, las referencias o la presentación. En este caso, la versión corregida podrá ser sometida a una nueva ronda de evaluación. El autor contará con 20 días para realizar los ajustes requeridos.
No recomendado para publicación:
El manuscrito no cumple con los estándares mínimos de calidad, originalidad, pertinencia, rigor metodológico, cumplimiento ético o adecuación editorial exigidos por la revista.
Decisión editorial
Las recomendaciones de los revisores constituyen un insumo esencial para la decisión editorial; sin embargo, la decisión final sobre la aceptación, solicitud de revisiones, rechazo o publicación del manuscrito es responsabilidad del Editor en Jefe y/o del Comité Editorial.
Si existe discrepancia entre las recomendaciones de los revisores, el editor podrá solicitar una evaluación adicional, consultar al Comité Editorial o tomar una decisión final justificada con base en la calidad, pertinencia y adecuación del manuscrito.
El autor será notificado de la decisión editorial a través de la plataforma OJS o por correo electrónico. Cuando se soliciten revisiones, los autores deberán responder a los comentarios de los revisores y remitir una versión corregida del manuscrito dentro del plazo establecido.
La aceptación del manuscrito dependerá de la respuesta adecuada de los autores a las observaciones de los revisores y editores, así como del cumplimiento de los requisitos editoriales, éticos y formales de la revista.
Conducta del revisor
Los revisores deberán:
- Aceptar invitaciones de revisión únicamente cuando cuenten con la experticia y disponibilidad suficientes.
- Declinar la invitación si identifican algún conflicto de interés.
- Realizar la evaluación dentro del plazo establecido.
- Emitir comentarios claros, constructivos, respetuosos y basados en evidencia.
- Diferenciar entre correcciones obligatorias y sugerencias opcionales.
- Informar al editor sobre cualquier sospecha de problema ético.
- Mantener la confidencialidad durante y después del proceso de evaluación.
- Evitar solicitar la citación de sus propios trabajos, salvo que estos sean académicamente justificados y directamente relevantes para el manuscrito.
Reconocimiento a los revisores
Una vez finalizado el proceso de evaluación, se generará automáticamente un certificado a través de la plataforma OJS como constancia de la contribución académica del revisor a la revista.
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