OnBoard Knowledge Journal reconoce que las herramientas de inteligencia artificial (IA) pueden ser útiles en diversas etapas de la preparación de manuscritos científicos, ayudando a mejorar elementos formales como la redacción, la traducción, la corrección gramatical, la claridad del texto, la organización de las ideas o la revisión de estilo.
Sin embargo, su uso debe ser realizado de manera ética, transparente y bajo la supervisión directa de los autores. La inteligencia artificial no reemplaza la responsabilidad intelectual, metodológica ni científica de los firmantes del manuscrito.
Los autores son responsables de revisar con cuidado cualquier contenido generado o asistido por IA, incluyendo textos, traducciones, códigos, imágenes, tablas, gráficos, análisis, referencias o cualquier otro componente del artículo. La inclusión de información incorrecta, imprecisa, falsa, sesgada, no verificable o que infrinja derechos de terceros será responsabilidad exclusiva de los autores.
El uso de herramientas de IA no está permitido para crear, modificar, manipular, fabricar o esconder datos, resultados, imágenes, evidencias, citas, referencias bibliográficas, enlaces, análisis o conclusiones. Además, no se debe emplear para sustituir el juicio académico de los autores ni para presentar contenido generado sin la debida revisión, validación y atribución.
Las herramientas de inteligencia artificial no pueden ser consideradas autoras o coautoras de los manuscritos, dado que no pueden asumir responsabilidades éticas, académicas o legales sobre el contenido publicado. La autoría corresponde únicamente a aquellos que hayan realizado contribuciones intelectuales verificables y que puedan responder por la integridad del trabajo.
Si se utiliza IA durante la preparación del manuscrito, los autores deben declarar explícitamente el uso de la herramienta en el artículo, especificando la herramienta empleada, su propósito y las secciones del manuscrito en las que fue aplicada. Esta declaración debe confirmar que el contenido fue revisado y aprobado por los autores, quienes asumen la total responsabilidad por la versión final del artículo.
Ejemplo de declaración:
Los autores declaran que utilizaron [nombre de la herramienta] como apoyo para [indicar finalidad: revisión de estilo, traducción, mejora de redacción, etc.] en [indicar secciones o partes del manuscrito]. El contenido fue revisado, verificado y aprobado por los autores, quienes asumen plena responsabilidad por la versión final del artículo.
Durante el proceso editorial, editores y revisores deben garantizar la confidencialidad de los manuscritos y evitar subir documentos, datos, archivos adicionales, imágenes, códigos o cualquier información no publicada a plataformas externas de IA que pudieran almacenar, reutilizar o exponer dicha información.
El incumplimiento de esta política, así como el uso inapropiado o engañoso de herramientas de IA no declarado, podrá generar solicitudes de aclaración, ajustes al manuscrito, rechazo editorial o acciones posteriores a la publicación, según corresponda y conforme a las políticas éticas de la revista.

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